会食メモをGoogleフォームで自動化する方法-ビジネスパーソン向け｜会食後3分で記録できる仕組み-

はじめに｜会食メモが続かない一番の理由は「入力の面倒さ」

会食（打ち合わせ）後にメモを取ることが大事だと分かっていても、続かない理由はシンプルです。

• メモ帳アプリを開くのが面倒
• 書く項目を毎回考えるのが面倒
• 後から探せない

つまり、入力が重いのです。

そこでおすすめなのが、
Googleフォームで会食後に3分入力 → 自動でスプレッドシートに整理して保存する仕組みです。

この記事では、初心者でも再現できるように、
フォームの作り方からGAS（Google Apps Script）での自動転記まで、手順を分解して説明します。

この記事でできるようになること

• 会食メモ入力用のGoogleフォームを作れる
• フォーム送信時に、自動で Meetings シートへ整形して追記できる
• 会食ログが蓄積され、後で検索・活用できる

最終的には「会食メモ × リマインド」構成の土台になります。
（会う前日に自動通知する仕組みは別記事で扱います）

仕組みの全体像（初心者向け）

流れはこれだけです。

1. 会食後にGoogleフォームで入力
2. 回答が「フォームの回答」シートに記録される
3. GASが動いて Meetings シートに整形して追記する

「フォームの回答シート」はGoogleフォームが自動で作ります。
私たちが作るのは「整理用のMeetingsシート」と「自動転記スクリプト」です。

Step1：スプレッドシートを準備する

まずスプレッドシートを新規作成し、シート名を次のようにします。

• Meetings（整理後の会食ログを入れる）
• People（相手一覧。今回のテーマでは必須ではないが推奨）

Meetingsシートのヘッダー（1行目）

Meetings シートの1行目に、以下を貼り付けてください（タブ区切り）。

meeting_id	date	person_id	place	attendees	topics	takeaway	mood	next_action	created_at

「People」の詳細は以下で紹介しています。ご参照下さい。

Step2：Googleフォームを作る（会食ログ入力）

Googleフォームを作成し、フォーム名は例として

「会食ログ入力（Meetings）」

にします。

フォームの質問項目（この順番が重要）

この順番で作成してください。
（後でGASが e.values をこの並びで読み取ります）

1. 日付（日付）
2. 相手（選択）（プルダウン）
3. 場所（店名）（短文）
4. 同席者（短文・任意）
5. 話題（箇条書き）（段落）
6. 要点（次回に効く一言）（段落）
7. 雰囲気（ラジオボタン）
   • 良い / 普通 / 微妙
8. 次アクション（期限付き推奨）（短文 or 段落）

相手（選択）の値はこうする（重要）

プルダウンの選択肢を次の形式にします。

• P0001｜山田 太郎（○○商事）
• P0002｜佐藤 花子（△△製作所）

この形式にすると、送信時に P0001 の部分だけ抽出して person_id に入れられます。

Step3：フォームの回答先を「同じスプレッドシート」にする

フォーム画面で

回答 → スプレッドシート（緑のアイコン）

を選び、先ほど作ったスプレッドシートにリンクします。

すると自動で フォームの回答 1 のようなシートができます。

この「フォームの回答」シートは編集せず、
GASで Meetings に整形して追記するのがポイントです。

Step4：GASで「フォーム送信 → Meetings追記」を作る

スプレッドシート上部メニューから

拡張機能 → Apps Script

を開いて、以下のコードを貼り付けます。このとき、任意のgsで保存します。

コード：フォーム送信をMeetingsへ整形して追記（M0001自動採番）

/** ===== Googleフォーム→Meetings 自動転記（個人版A） ===== */

// フォーム回答シート名（必要なら変更）
const SHEET_FORM_RESPONSES = "フォームの回答 1";

// Meetingsシート名（既存で定義済みなら二重定義しない）
const SHEET_MEETINGS = "Meetings";

/**
 * フォーム送信時トリガーで動く関数
 */
function onFormSubmit(e) {
  // e.values: [タイムスタンプ, 日付, 相手, 場所, 同席者, 話題, 要点, 雰囲気, 次アクション]
  const v = e.values;
  if (!v || v.length < 9) return;

  const date = v[1];
  const personChoice = v[2];
  const place = v[3];
  const attendees = v[4];
  const topics = v[5];
  const takeaway = v[6];
  const mood = v[7];
  const nextAction = v[8];

  // "P0001｜山田 太郎（○○商事）" → "P0001"
  const personId = extractPersonId_(personChoice);
  if (!personId) return;

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const shMeetings = ss.getSheetByName(SHEET_MEETINGS);

  const meetingId = generateNextMeetingId_(shMeetings); // M0001形式
  const createdAt = new Date();

  shMeetings.appendRow([
    meetingId,
    normalizeDate_(date),
    personId,
    place || "",
    attendees || "",
    topics || "",
    takeaway || "",
    mood || "",
    nextAction || "",
    Utilities.formatDate(createdAt, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd HH:mm")
  ]);
}

/**
 * 1回だけ実行：フォーム送信トリガーを作成
 */
function setupFormSubmitTrigger() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit")
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

/** ===== util ===== */

function extractPersonId_(s) {
  if (!s) return null;
  const m = String(s).match(/^(P\d{4})\s*[｜|]/);
  return m ? m[1] : null;
}

function normalizeDate_(d) {
  const dt = (d instanceof Date) ? d : new Date(d);
  if (isNaN(dt.getTime())) return String(d);
  return Utilities.formatDate(dt, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd");
}

function generateNextMeetingId_(shMeetings) {
  const lastRow = shMeetings.getLastRow();
  if (lastRow < 2) return "M0001";

  const lastId = shMeetings.getRange(lastRow, 1).getValue();
  const n = parseMeetingId_(lastId);
  const next = (n === null) ? 1 : (n + 1);
  return "M" + String(next).padStart(4, "0");
}

function parseMeetingId_(id) {
  const m = String(id || "").match(/^M(\d{4})$/);
  return m ? parseInt(m[1], 10) : null;
}

注意：すでに別のコードで SHEET_MEETINGS を定義している場合は二重定義しないでください。
SyntaxError: Identifier ... has already been declared の原因になります。

Step5：トリガーを設定する（必須）

このままでは自動では動きません。
最初に1回だけ setupFormSubmitTrigger() を実行します。

1. Apps Scriptで setupFormSubmitTrigger() を選択
2. 実行
3. 権限許可を進める

これで、フォーム送信時に自動で onFormSubmit() が動きます。

動作確認

1. Googleフォームから1件送信
2. Meetings シートに行が増えれば成功
3. meeting_id が M0001 形式で入っている
4. person_id が P0001 になっている

よくあるエラーと解決策（初心者がつまずく所）

1) Identifier 'SHEET_MEETINGS' has already been declared

同じ定数名を二重に const 定義したときに出ます。

• 対処：定数はプロジェクト内で1回だけ定義する
  → どちらかを削除してください。

2) Cannot read properties of undefined (reading 'values')

onFormSubmit() を手動実行したときに出ます。
フォーム送信時にしか e が渡されないためです。

• 対処：手動実行しない。フォームから送信してテストする。

3) person_id が空になる

相手選択肢が P0001｜... 形式になっていない可能性があります。

• 対処：選択肢の形式を統一する

ここまでで「会食メモが資産化」する

この仕組みを入れるだけで、会食メモは次のように変わります。

• 書き散らかしたメモ → 検索できるログ
• 思い出せない → 次回の会話につながる
• 続かない → 3分入力で継続できる

これが「会食メモ × リマインド」構成の土台です。